Obligatoire au 1er janvier 2027
Les factures émises dès cette date doivent suivre le tarif 595, au format uniforme XML 5.0.
Tarif 595 · Suisse romande
Le logiciel tarif 595 pour les profs de yoga et pilates
Dès le 1er janvier 2027, vos élèves ne seront remboursés que sur une facture au tarif 595 sortie d'un logiciel conforme. BookZen la produit à chaque achat de carte ou d'abonnement : vous n'avez plus de factures à faire.
Plan gratuit sans limite de durée · sans carte bancaire · 0 % de commission
Ce que reçoit votre élève
Après l'achat d'une carte ou d'un abonnement
- Une facture à garderAu tarif 595, déjà marquée comme payée.
- Un justificatif pour la caisseAvec la feuille de codes QR qui accompagne l'envoi.
- Depuis son espaceElle se télécharge après l'achat, sans rien vous demander.
Vous n'intervenez pas : la facture est prête dès le paiement.
Pourquoi maintenant
Janvier arrive vite
Plus de factures faites maison
Word, Excel ou un modèle PDF ne suffisent plus : il faut un logiciel professionnel conforme.
Vos élèves comptent dessus
Sans facture conforme, leur complémentaire peut refuser le remboursement. C'est souvent ce qui les fait revenir.
Comment ça marche
Quatre étapes, une seule fois
Le réglage prend un quart d'heure. Ensuite, chaque vente produit sa facture toute seule.
Saisissez vos numéros
GLN, RCC, IBAN, canton des cours et label de qualité. BookZen vérifie chaque numéro pendant la saisie et vous dit ce qu'il manque avant d'activer.
Choisissez la position de chaque offre
Dans chaque carte et abonnement, cherchez « yoga », « pilates » ou « prénatal ». La quantité se calcule toute seule, par cours ou par mois.
Vos élèves téléchargent leur facture
Après l'achat, depuis leur espace, dans le navigateur : la facture, le justificatif et la feuille de codes QR à envoyer à leur caisse.
Vous gardez la main
Toutes les factures émises, en PDF et en XML. Une erreur ? Annulez la facture, l'élève en obtient une nouvelle. Un refus de caisse vous est signalé.
Dans le détail
Ce que BookZen gère pour vous
| Situation | Avec BookZen |
|---|---|
| Carte 10 cours | Facturée par cours : la quantité reprend le nombre de cours de la carte |
| Carte valable plusieurs mois | Facturée par mois si la position l'exige : la durée de validité, en mois |
| Abonnement renouvelé | Une facture par période, avec le bon nombre de cours ou de mois |
| Numéros GLN, RCC et IBAN | Contrôlés à la saisie : clé du GLN, format du RCC, IBAN suisse, QR-IBAN refusé |
| Facture payée d'avance | Indiquée comme déjà réglée : la caisse rembourse l'élève, pas le studio |
| Erreur sur une facture | Annulation en un clic, l'élève télécharge la version corrigée |
| Refus d'une caisse | L'élève le signale, vous le voyez dans la liste des factures |
| Format | PDF lisible et XML au standard generalInvoice 5.0 |
Changer d'outil
Sur Zenitoo, un tableur ou un autre logiciel ?
Envoyez-nous ce que vous avez : liste d'élèves, planning, tarifs, cartes en cours. Nous préparons votre studio dans BookZen, vous vérifiez, puis vos élèves reçoivent le nouveau lien à la date de votre choix.
La migration est offerte avec les plans Pro et Premium. Votre ancien outil reste actif jusqu'au jour que vous choisissez.
- Vos cours, salles et planning
- Vos tarifs, cartes et abonnements, avec leur position tarif 595
- Votre liste d'élèves et les cartes en cours, avec leur solde
Vous comparez avec Zenitoo ?
Prix, paiement TWINT, site du studio : tout le détail est dans notre comparatif BookZen vs Zenitoo.
Voir le comparatifLe guide
Tout comprendre au tarif 595 en dix minutes
Qui est concerné, RCC et GLN, cartes 10 cours, abonnements, différence avec le tarif 590 : notre guide répond aux questions des profs de yoga, sans jargon.
- Ce qui change au 1er janvier 2027
- Où trouver vos numéros RCC et GLN
- Comment facturer chaque type d'offre
- La checklist avant janvier
Tarif 595
Lire aussi
- Le guide du tarif 595Qui est concerné, ce qui change au 1er janvier 2027 et la checklist.
- Exemple de facture tarif 595Un justificatif de remboursement annoté, champ par champ.
- Cartes 10 cours et abonnementsComment facturer chaque offre, avec des exemples chiffrés.
- Numéros RCC et GLNCe qu'ils sont, qui les attribue et où les trouver.
Questions fréquentes
Quel logiciel utiliser pour le tarif 595 quand on est prof de yoga ?
Un logiciel qui produit la facture uniforme au format XML 5.0. BookZen le fait à chaque achat de carte ou d'abonnement, en plus de gérer vos réservations et vos paiements.
Dois-je faire une facture pour chaque élève ?
Non. Une fois vos numéros saisis et vos offres reliées à une position, chaque élève télécharge sa facture depuis son espace, après l'achat.
De quoi ai-je besoin pour activer la facture ?
Votre numéro GLN, votre numéro RCC, l'IBAN du studio, le canton où vous donnez vos cours et l'adresse du studio. BookZen vous montre ce qu'il manque.
Mes élèves doivent-ils installer une application ?
Non. Ils réservent, paient et téléchargent leur facture dans le navigateur de leur téléphone.
Que se passe-t-il si une caisse refuse la facture ?
L'élève vous le signale depuis BookZen. Vous corrigez, annulez l'ancienne facture et l'élève télécharge la nouvelle.
Les factures sont-elles envoyées directement aux caisses ?
Non : l'élève envoie lui-même sa facture à sa complémentaire, comme aujourd'hui. La transmission électronique directe est facultative avec le tarif 595.
Puis-je commencer avant le 1er janvier 2027 ?
Oui. Dès que vos numéros sont saisis, vos élèves reçoivent des factures au tarif 595. Autant le faire avant le rush de janvier.
Vos factures tarif 595 prêtes avant janvier
Plan gratuit sans limite de durée. 14 jours d'essai sur les plans payants, sans carte bancaire.
Créer mon studio gratuitementLe tarif 595 et son format de facture uniforme sont définis par les assureurs-maladie et les organismes de certification (Qualitop, Qualicert, EMfit, Fitness-Guide). Le remboursement dépend toujours du contrat complémentaire de chaque élève.
Page publiée par BookZen. Une question sur la facturation ? Écrivez-nous à contact@bookzen.co.