Tarif 595 · Schweiz

Die Software für Tarif 595, gemacht für Yoga und Pilates

Ab dem 1. Januar 2027 erhalten deine Teilnehmenden nur noch mit einer Rechnung nach Tarif 595 aus einer konformen Software Geld zurück. BookZen erstellt sie bei jedem Kauf einer Karte oder eines Abos: Du schreibst keine Rechnungen mehr.

Gratis-Version ohne Zeitlimit · ohne Kreditkarte · 0 % Provision

Das erhalten deine Teilnehmenden

Nach dem Kauf einer Karte oder eines Abos

  • Eine Rechnung für die UnterlagenNach Tarif 595, bereits als bezahlt gekennzeichnet.
  • Einen Rückforderungsbeleg für die KasseMit dem QR-Code-Blatt, das zur Einreichung gehört.
  • Direkt im eigenen KontoZum Herunterladen nach dem Kauf, ohne dich zu fragen.

Du musst nichts tun: Die Rechnung ist ab der Zahlung bereit.

Warum jetzt

Der Januar kommt schnell

Pflicht ab dem 1. Januar 2027

Rechnungen ab diesem Datum müssen Tarif 595 folgen, im einheitlichen Format XML 5.0.

Keine selbst gemachten Rechnungen mehr

Word, Excel oder eine PDF-Vorlage reichen nicht mehr: Es braucht eine professionelle, konforme Software.

Deine Teilnehmenden zählen darauf

Ohne konforme Rechnung kann die Zusatzversicherung die Rückerstattung ablehnen. Oft ist sie genau der Grund, warum jemand regelmässig kommt.

So funktioniert es

Vier Schritte, nur einmal

Die Einrichtung dauert eine Viertelstunde. Danach erstellt jeder Verkauf seine Rechnung von selbst.

  1. Nummern eingeben

    GLN, ZSR-Nummer, IBAN, Kanton der Kurse und Qualitätslabel. BookZen prüft jede Nummer schon bei der Eingabe und zeigt dir, was vor dem Aktivieren noch fehlt.

  2. Tarifziffer pro Angebot wählen

    Such in jeder Karte und jedem Abo nach «Yoga», «Pilates» oder «pränatal». Die Anzahl wird automatisch berechnet, pro Lektion oder pro Monat.

  3. Teilnehmende laden ihre Rechnung herunter

    Nach dem Kauf im eigenen Konto, direkt im Browser: die Rechnung, der Rückforderungsbeleg und das QR-Code-Blatt für die Kasse.

  4. Du behältst den Überblick

    Alle ausgestellten Rechnungen als PDF und XML. Ein Fehler? Storniere die Rechnung, die Person erhält eine neue. Eine Ablehnung der Kasse wird dir gemeldet.

Im Detail

Was BookZen für dich erledigt

Was BookZen bei der Abrechnung nach Tarif 595 erledigt
SituationMit BookZen
10er-AboPro Lektion abgerechnet: Die Anzahl entspricht den Lektionen der Karte
Karte, die mehrere Monate giltPro Monat abgerechnet, wenn die Tarifziffer es verlangt: die Gültigkeitsdauer in Monaten
Erneuertes AboEine Rechnung pro Periode, mit der richtigen Anzahl Lektionen oder Monate
GLN, ZSR-Nummer und IBANBei der Eingabe geprüft: Prüfziffer der GLN, Format der ZSR-Nummer, Schweizer IBAN, QR-IBAN abgelehnt
Im Voraus bezahlte RechnungAls bezahlt ausgewiesen: Die Kasse erstattet der Person, nicht dem Studio
Fehler auf einer RechnungMit einem Klick storniert, die korrigierte Version steht zum Download bereit
Ablehnung durch eine KasseDie Person meldet sie, du siehst sie in der Rechnungsliste
FormatLesbares PDF und XML im Standard generalInvoice 5.0
Tool wechseln

Noch mit einem anderen Tool, einer Tabelle oder Papierkarten?

Schick uns, was du hast: Teilnehmendenliste, Stundenplan, Preise, laufende Karten. Wir richten dein Studio in BookZen ein, du prüfst alles, und deine Teilnehmenden erhalten den neuen Link an dem Tag, den du wählst.

Mit den Plänen Pro und Premium übernehmen wir den Umzug kostenlos. Dein bisheriges Tool bleibt aktiv, bis du wechselst.

  • Deine Kurse, Räume und dein Stundenplan
  • Deine Preise, Karten und Abos, mit ihrer Tarifziffer 595
  • Deine Teilnehmendenliste und die laufenden Karten mit Restguthaben

Erst mal verstehen?

Wer betroffen ist, ZSR und GLN, 10er-Abos und Abos: Unser Leitfaden erklärt Tarif 595 ohne Fachjargon.

Zum Leitfaden
Der Leitfaden

Tarif 595 in zehn Minuten verstehen

Wer betroffen ist, ZSR- und GLN-Nummer, 10er-Abos, Abos, der Unterschied zu Tarif 590: Unser Leitfaden beantwortet die Fragen von Yogalehrpersonen, ohne Fachjargon.

  • Was sich am 1. Januar 2027 ändert
  • Wo du deine ZSR- und GLN-Nummer findest
  • Wie du jedes Angebot abrechnest
  • Die Checkliste vor Januar

Häufige Fragen

Welche Software brauche ich als Yogalehrperson für Tarif 595?

Eine Software, die das einheitliche Rechnungsformular im Format XML 5.0 erstellt. BookZen macht das bei jedem Kauf einer Karte oder eines Abos und verwaltet zusätzlich deine Buchungen und Zahlungen.

Muss ich für jede Person eine Rechnung schreiben?

Nein. Sobald deine Nummern eingegeben und deine Angebote mit einer Tarifziffer verknüpft sind, lädt jede Person ihre Rechnung nach dem Kauf in ihrem Konto herunter.

Was brauche ich, um die Rechnung zu aktivieren?

Deine GLN-Nummer, deine ZSR-Nummer, die IBAN des Studios, den Kanton, in dem du unterrichtest, und die Adresse des Studios. BookZen zeigt dir, was noch fehlt.

Müssen meine Teilnehmenden eine App installieren?

Nein. Sie buchen, bezahlen und laden ihre Rechnung im Browser ihres Handys herunter.

Was passiert, wenn eine Kasse die Rechnung ablehnt?

Die Person meldet es dir in BookZen. Du korrigierst, stornierst die alte Rechnung, und die Person lädt die neue herunter.

Werden die Rechnungen direkt an die Kassen geschickt?

Nein: Die Person schickt ihre Rechnung wie bisher selbst an ihre Zusatzversicherung. Die direkte elektronische Übermittlung ist bei Tarif 595 freiwillig.

Kann ich vor dem 1. Januar 2027 starten?

Ja. Sobald deine Nummern eingegeben sind, erhalten deine Teilnehmenden Rechnungen nach Tarif 595. Am besten vor dem Ansturm im Januar.

Deine Rechnungen nach Tarif 595, bereit vor Januar

Gratis-Version ohne Zeitlimit. 14 Tage Testphase für die bezahlten Pläne, ohne Kreditkarte.

Studio kostenlos einrichten

Tarif 595 und sein einheitliches Rechnungsformular werden von den Krankenversicherern und den Zertifizierungsstellen (Qualitop, Qualicert, EMfit, Fitness-Guide) festgelegt. Die Rückerstattung hängt immer vom Zusatzversicherungsvertrag jeder Person ab.

Seite von BookZen. Eine Frage zur Abrechnung? Schreib uns an contact@bookzen.co.