Pflicht ab dem 1. Januar 2027
Rechnungen ab diesem Datum müssen Tarif 595 folgen, im einheitlichen Format XML 5.0.
Ab dem 1. Januar 2027 erhalten deine Teilnehmenden nur noch mit einer Rechnung nach Tarif 595 aus einer konformen Software Geld zurück. BookZen erstellt sie bei jedem Kauf einer Karte oder eines Abos: Du schreibst keine Rechnungen mehr.
Gratis-Version ohne Zeitlimit · ohne Kreditkarte · 0 % Provision
Nach dem Kauf einer Karte oder eines Abos
Du musst nichts tun: Die Rechnung ist ab der Zahlung bereit.
Rechnungen ab diesem Datum müssen Tarif 595 folgen, im einheitlichen Format XML 5.0.
Word, Excel oder eine PDF-Vorlage reichen nicht mehr: Es braucht eine professionelle, konforme Software.
Ohne konforme Rechnung kann die Zusatzversicherung die Rückerstattung ablehnen. Oft ist sie genau der Grund, warum jemand regelmässig kommt.
Die Einrichtung dauert eine Viertelstunde. Danach erstellt jeder Verkauf seine Rechnung von selbst.
GLN, ZSR-Nummer, IBAN, Kanton der Kurse und Qualitätslabel. BookZen prüft jede Nummer schon bei der Eingabe und zeigt dir, was vor dem Aktivieren noch fehlt.
Such in jeder Karte und jedem Abo nach «Yoga», «Pilates» oder «pränatal». Die Anzahl wird automatisch berechnet, pro Lektion oder pro Monat.
Nach dem Kauf im eigenen Konto, direkt im Browser: die Rechnung, der Rückforderungsbeleg und das QR-Code-Blatt für die Kasse.
Alle ausgestellten Rechnungen als PDF und XML. Ein Fehler? Storniere die Rechnung, die Person erhält eine neue. Eine Ablehnung der Kasse wird dir gemeldet.
| Situation | Mit BookZen |
|---|---|
| 10er-Abo | Pro Lektion abgerechnet: Die Anzahl entspricht den Lektionen der Karte |
| Karte, die mehrere Monate gilt | Pro Monat abgerechnet, wenn die Tarifziffer es verlangt: die Gültigkeitsdauer in Monaten |
| Erneuertes Abo | Eine Rechnung pro Periode, mit der richtigen Anzahl Lektionen oder Monate |
| GLN, ZSR-Nummer und IBAN | Bei der Eingabe geprüft: Prüfziffer der GLN, Format der ZSR-Nummer, Schweizer IBAN, QR-IBAN abgelehnt |
| Im Voraus bezahlte Rechnung | Als bezahlt ausgewiesen: Die Kasse erstattet der Person, nicht dem Studio |
| Fehler auf einer Rechnung | Mit einem Klick storniert, die korrigierte Version steht zum Download bereit |
| Ablehnung durch eine Kasse | Die Person meldet sie, du siehst sie in der Rechnungsliste |
| Format | Lesbares PDF und XML im Standard generalInvoice 5.0 |
Schick uns, was du hast: Teilnehmendenliste, Stundenplan, Preise, laufende Karten. Wir richten dein Studio in BookZen ein, du prüfst alles, und deine Teilnehmenden erhalten den neuen Link an dem Tag, den du wählst.
Mit den Plänen Pro und Premium übernehmen wir den Umzug kostenlos. Dein bisheriges Tool bleibt aktiv, bis du wechselst.
Wer betroffen ist, ZSR und GLN, 10er-Abos und Abos: Unser Leitfaden erklärt Tarif 595 ohne Fachjargon.
Zum LeitfadenWer betroffen ist, ZSR- und GLN-Nummer, 10er-Abos, Abos, der Unterschied zu Tarif 590: Unser Leitfaden beantwortet die Fragen von Yogalehrpersonen, ohne Fachjargon.
Eine Software, die das einheitliche Rechnungsformular im Format XML 5.0 erstellt. BookZen macht das bei jedem Kauf einer Karte oder eines Abos und verwaltet zusätzlich deine Buchungen und Zahlungen.
Nein. Sobald deine Nummern eingegeben und deine Angebote mit einer Tarifziffer verknüpft sind, lädt jede Person ihre Rechnung nach dem Kauf in ihrem Konto herunter.
Deine GLN-Nummer, deine ZSR-Nummer, die IBAN des Studios, den Kanton, in dem du unterrichtest, und die Adresse des Studios. BookZen zeigt dir, was noch fehlt.
Nein. Sie buchen, bezahlen und laden ihre Rechnung im Browser ihres Handys herunter.
Die Person meldet es dir in BookZen. Du korrigierst, stornierst die alte Rechnung, und die Person lädt die neue herunter.
Nein: Die Person schickt ihre Rechnung wie bisher selbst an ihre Zusatzversicherung. Die direkte elektronische Übermittlung ist bei Tarif 595 freiwillig.
Ja. Sobald deine Nummern eingegeben sind, erhalten deine Teilnehmenden Rechnungen nach Tarif 595. Am besten vor dem Ansturm im Januar.
Gratis-Version ohne Zeitlimit. 14 Tage Testphase für die bezahlten Pläne, ohne Kreditkarte.
Studio kostenlos einrichtenTarif 595 und sein einheitliches Rechnungsformular werden von den Krankenversicherern und den Zertifizierungsstellen (Qualitop, Qualicert, EMfit, Fitness-Guide) festgelegt. Die Rückerstattung hängt immer vom Zusatzversicherungsvertrag jeder Person ab.
Seite von BookZen. Eine Frage zur Abrechnung? Schreib uns an contact@bookzen.co.