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Beispiel · Tarif 595

Beispielrechnung nach Tarif 595 für eine Yogalektion

Wie sieht die Rechnung aus, die deine Teilnehmenden ab 2027 an ihre Zusatzversicherung schicken? Hier ein echtes Layout mit erfundenen Daten, Feld für Feld erklärt.

Diese Rechnungen mit BookZen erstellenZur erklärten Rechnung

Beispiel für ein 10er-Abo Yoga zu CHF 220

Das erhalten deine Teilnehmenden

Drei Dokumente in einem PDF

  • Die Rechnung mit QR-CodeFür die eigenen Unterlagen. Sie zeigt, dass bereits bezahlt ist.
  • Der RückforderungsbelegDie Seite, die an die Versicherung geht.
  • Das QR-Code-BlattDie Rechnungsdaten, maschinenlesbar für die Kasse.

Eingereicht werden der Rückforderungsbeleg und das QR-Code-Blatt.

Die erklärte Rechnung

Der Rückforderungsbeleg, Feld für Feld

Der häufigste Fall in einem Yogastudio: ein 10er-Abo zu CHF 220, vier Monate gültig.

Rückforderungsbeleg
Release 5.0/General/de
Der Versicherung zustellen
RechnungsstellerIn
GLN-Nr. (B)
7601000000002
ZSR-Nr. (B)
Q123456

Studio Lotus · Bahnhofstrasse 12 · 8001 Zürich

PatientIn
Name, Vorname
Muster Lea
Adresse
Seestrasse 4 · 8002 Zürich
Geburtsdatum
14.06.1988
Versicherten-Nr.
123456789
Kanton
ZH
Vergütung
Vergütungsart
TG
Gesetz
VVG
Behandlungsgrund
Prävention
Behandlung
Behandlung
01.12.2026 - 31.03.2027
Behandlungsart
ambulant

Rechnung vom 01.12.2026 · Nr. INV-2026-0042-595

LeistungserbringerIn
GLN-Nr. (P)
7601000000002
GLN-Nr. (L)
7601000000002
ZSR-Nr. (P)
Q123456
Leistung
DatumTarifTarifzifferAnzahlPreisMwSt %Betrag
01.12.265953030Yoga, pro 1 Lektion – 10er-Abo01.12.2026 - 31.03.20271022.000.00220.00
Total
220.00
davon MwSt
0.00
Anzahlung
220.00
Fälliger Betrag
0.00
Beispiel mit erfundenen Daten. Layout des Rückforderungsbelegs von BookZen, einheitliches Rechnungsformular 5.0.

  1. 1. Der Rückforderungsbeleg im Format 5.0

    Diese Seite liest die Versicherung. «Release 5.0» steht für das einheitliche Rechnungsformular, das ab dem 1. Januar 2027 Pflicht ist.

  2. 2. Wer abrechnet: GLN (B) und ZSR (B)

    Die Nummern des Studios oder der Lehrperson, die die Rechnung ausstellt. Die ZSR-Nummer zeigt der Kasse, dass du anerkannt bist.

  3. 3. Die teilnehmende Person

    Name, Adresse, Geburtsdatum und Versichertennummer: Damit findet die Kasse den richtigen Vertrag.

  4. 4. TG, VVG, Prävention

    TG (Tiers garant): Die Person hat bezahlt und lässt sich etwas zurückerstatten. VVG ist das Gesetz der Zusatzversicherungen. Der Behandlungsgrund ist immer Prävention.

  5. 5. Der abgedeckte Zeitraum

    Vom ersten Tag der Karte oder des Abos bis zum Ende der Gültigkeit. Er folgt dem echten Beginn, nicht dem Datum, das der Person passen würde.

  6. 6. Wer unterrichtet, und wo: GLN (P), GLN (L), ZSR (P)

    Die Leistungserbringerin und der Ort der Lektion. In einem kleinen Studio sind es oft dieselben Nummern wie in Block 2.

  7. 7. Die Leistung: Tarif 595, Tarifziffer 3030, Anzahl 10

    3030 steht für «Yoga, pro 1 Lektion». Ein 10er-Abo zu CHF 220 wird zu 10 Lektionen à 22.00. Deine Preise bleiben frei.

  8. 8. Bezahlte Rechnung

    Die Anzahlung deckt den ganzen Betrag, der fällige Betrag ist 0.00: Die Kasse weiss, dass bereits bezahlt wurde, und erstattet direkt der Person.

Die drei Dokumente

Eine Rechnung, drei Seiten

Das einheitliche Format sieht mehrere Seiten vor, jede mit einer klaren Aufgabe. Die Person behält die erste und schickt die zwei anderen ein.

Patientenrechnung mit QR-Code

Für die eigenen Unterlagen. Ist die Lektion schon bezahlt, steht «Rechnung bezahlt: kein Betrag fällig» und ein Betrag von 0.00 darauf.

Rückforderungsbeleg

Die Details, die die Kasse liest: Nummern der Anbieterin, Angaben zur Person, Tarifziffer 595, Anzahl und Betrag.

QR-Code-Blatt

Dieselben Daten, codiert, damit die Kasse sie ohne Abtippen einlesen kann. Deshalb reicht eine Rechnung aus Word nicht mehr.

Vermeiden

Fehler, wegen denen Rechnungen abgelehnt werden

Die meisten Ablehnungen gehen auf wenige falsch ausgefüllte Felder zurück.

Häufige Fehler auf einer Rechnung nach Tarif 595
FehlerSo machst du es richtig
Falsche oder fehlende ZSR- oder GLN-NummerDie Nummern deiner Zertifizierungsstelle übernehmen und von der Software prüfen lassen
Lehrperson ohne ZSR rechnet in eigenem Namen abUnter der ZSR-Nummer des Studios abrechnen, in dem die Lektion stattfindet
10er-Abo mit Anzahl 1 abgerechnetTarifziffer «pro Lektion», Anzahl 10, Preis einer Lektion
Angepasstes StartdatumDen echten Beginn der Karte oder des Abos angeben
Jahresabo in Monatsraten, aufgeteilt in MonatsrechnungenEine einzige Rechnung für das Jahr
Von Hand erstellte RechnungEine Software nutzen, die XML 5.0 und das QR-Code-Blatt erstellt
BookZen

Diesen Beleg erstellt BookZen bei jedem Kauf

Du verknüpfst jede Karte und jedes Abo einmal mit der Tarifziffer. Danach lädt jede Person ihre vollständige Rechnung in ihrem Konto herunter, ohne dir zu schreiben.

Software für Tarif 595 ansehen10er-Abos und Abos abrechnen
  • Die drei Dokumente in einem PDF, und die XML-Datei in deinem Konto
  • Anzahl und Zeitraum aus der Karte oder dem Abo berechnet
  • GLN, ZSR-Nummer und IBAN bei der Eingabe geprüft
  • Bei einem Fehler: stornieren und neue Rechnung mit einem Klick
Tarif 595

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Häufige Fragen

Was muss auf einer Rechnung nach Tarif 595 stehen?

GLN- und ZSR-Nummer der Anbieterin, die Angaben zur Person, der abgedeckte Zeitraum, das Gesetz (VVG), der Behandlungsgrund «Prävention» und pro Leistung eine Zeile mit Tarif 595, Tarifziffer, Anzahl und Preis. Sie folgt dem einheitlichen Rechnungsformular 5.0.

Welche Tarifziffer gilt für eine Yogalektion?

3030 «Yoga, pro 1 Lektion» für Lektionen und Karten, 3029 «Yoga, pro 1 Monat» für Abos, 3209 für eine Privatlektion. Deine Software sollte dir die aktuelle Liste anbieten.

Was bedeutet «TG» auf der Rechnung?

Tiers garant: Die Person schuldet die Rechnung, bezahlt sie und erhält von ihrer Kasse eine Rückerstattung gemäss ihrem Vertrag.

Warum ist der fällige Betrag 0.00?

Weil die Person ihre Karte schon beim Kauf bezahlt hat. Die Rechnung ist beglichen: Die Anzahlung deckt den ganzen Betrag.

Was schicken die Teilnehmenden an ihre Kasse?

Den Rückforderungsbeleg und das QR-Code-Blatt. Die Rechnung behalten sie für ihre Unterlagen.

Kann ich diese Rechnung in Word oder Excel erstellen?

Nein. Ab dem 1. Januar 2027 muss sie aus einer Software kommen, die XML 5.0 erfüllt und auch das QR-Code-Blatt erstellt.

Konforme Rechnungen, ohne sie selbst zu schreiben

Gratis-Version ohne Zeitlimit. 14 Tage Testphase für die bezahlten Pläne, ohne Kreditkarte.

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Beispiel mit erfundenen Daten (Name, Adresse, Test-Nummern für GLN und ZSR). Tarifziffern und Regeln: Tarifliste 595 (Stand 3. Juni 2026) und Wegleitung zu Tarif 595 (Version vom 3. März 2026). Die Rückerstattung hängt vom Zusatzversicherungsvertrag jeder Person ab.

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